廣州市花都區科技工業商務和信息化局關于遴選2023年度花都區科普講解大賽及花都區科技活動周啟動儀式承辦單位的通知
為做好2023年度花都區科普講解大賽及花都區科技活動周啟動儀式相關工作,我局(以下簡稱“采購人”)擬擇優遴選1家第三方服務機構(以下簡稱“服務商”),作為花都區參加2023年度花都區科普講解大賽及2023年度花都區科技活動周啟動儀式的承辦單位。現將有關要求通知如下:
一、項目概況
(一)項目名稱
公開遴選2023年度花都區科普講解大賽及花都區科技活動周啟動儀式承辦單位。
(二)項目預算
合同總價12萬元以內(可自籌配套經費,有自籌配套經費優先)。
(三)項目內容
主要開展2023年度花都區科普講解大賽及花都區科技活動周啟動儀式服務工作。服務商項目工作包括但不限于以下內容:
1.費用包干。本項目采取包干方式進行承包,采購人不再另行支付任何費用。服務商承擔舉辦活動的場地費、布展費、人員勞務費、用車費用、專家費、獎金等所有費用。
2.舉辦2023年度花都區科普講解大賽及科普講解員的培訓會。按照廣州市科學技術局及廣州市花都區科技工業商務和信息化局要求,舉辦2023年度花都區科普講解大賽1場及講解員培訓會1場,組織專家開展講解大賽評分,按得分排名先后,推薦10名選手參加“廣州科普講解大賽”,并帶領10名選手參加“廣州市科普講解大賽”。
3.舉辦2023年度花都區科技活動周啟動儀式及科技創新成果展。按照廣州市科學技術局及廣州市花都區科技工業商務和信息化局要求舉辦2023年度花都區科技活動周啟動儀式1場,同時在啟動儀式現場搭建科技創新成果展約30個展位,集中展示具有花都特色、區位優勢、產業布局的前瞻性關鍵技術和創新產品。
4.活動要求。按照廣州市花都區科技工業商務和信息化局提出的相關活動、比賽需求,制定詳細實施計劃,并完善實施計劃,按照承辦的活動和比賽范疇,做好必須的場地、場地布置、場地舞美、彩排跟場、展位搭建、對接參展單位、主持人安排、用車、用餐、記錄、報道、防控、安保等相關工作;需配備富有科技活動周活動、科普比賽經驗的專業團隊按照實施計劃,按時開展相關活動、比賽的承辦實施工作,確保相關活動、比賽順利舉行;承辦的活動和比賽期間,及時向廣州市花都區科技工業商務和信息化局匯報工作進度,不延誤相關活動、比賽,在活動完成后,需提供工作總結及相關照片、并配合做好新聞報道、做好活動驗收工作等。
5.團隊要求。承擔單位有符合要求的固定辦公場所,擁有科學文化領域的團隊,具有較強的技術實力、專業力量和良好的溝通能力,能夠高質高效地完成活動及比賽等相關工作,具有健全的活動策劃隊伍,專職人員達5名以上,包括活動統籌、內容策劃、活動執行、媒體宣傳等人員。
二、申報材料
有意向的服務商請提交含以下內容的申報書:
(一)單位簡介。包括名稱、注冊地、單位經營規模、技術力量、行業資源,投標聯系人及聯系方式等;
(二)營業執照副本或事業單位法人證書副本(復印件,加蓋公章);
(三)單位資質:
(一)中標供應商要具有健全的法人治理結構,并具備以下特定資格要求:
1.具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件:
①具有獨立承擔民事責任的能力;(提供《投標人資格聲明函》)
②具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;(提供《投標人資格聲明函》)
③具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;(提供《投標人資格聲明函》)
④有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;(提供《投標人資格聲明函》)
⑤參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;(提供《投標人資格聲明函》)
⑥法律、行政法規規定的其他條件。
2.在“信用中國”網站、中國政府采購網查詢供應商信用記錄中,沒有被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單及其他不符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定條件的供應商(處罰期限屆滿的除外)。(以本公告發布之日起至投標截止日內在“信用中國”網站及中國政府采購網查詢結果為準)
(四)證明本單位實力或能勝任本項工作內容的相關證明材料(項目團隊及資質情況、同類項目經驗、履約能力、信譽或獎項等);
(五)實施方案;
(六)報價情況(可配套自籌經費,并標明自籌經費金額)。
三、付款方式
1.簽訂合同后按花都區財政支付程序支付合同總額的70%;項目完成驗收合格后支付合同剩余金額的30%。項目結束并經采購方認可后一年內支付余款,受財政支付程序等不可抗因素影響的,經雙方友好協商,可延后支付。因不可抗拒的意外(自然災害、政府規定、疫情影響等)而造成活動取消的,按照實報實銷方式支付費用。
2.本項目的每筆款項均以人民幣方式支付,支付的所需文件如下:
(1)合同;
(2)成交供應商須在采購人人辦理付款手續之前提供等額的正式發票給招標人,以便招標人及時辦理支付手續。
四、相關要求
1.請將申報書(蓋單位公章并加蓋騎縫章)一式三份密封后,于2023年2月28日上午12:00前送至廣州市花都區科技工業商務和信息化局科技創新科(廣州市花都區天貴路67號501室,聯系人:凌莉,電話:020-36998912),逾期不予受理。
2.未經采購人同意,服務商不得向任何個人和機構透露本項目所涉及的資料、信息等。
3.供應商不得以采購人名義從事與本項目無相關的任何活動。
4.采購人與中標服務商簽訂合同,中標服務商不得以任何方式轉包或分包本項目。
廣州市花都區科技工業商務和信息化局
2023年2月21日